Kierros LeasingTrackissa

Tuotteen jokainen näkymä sellaisena kuin se näyttää tänään, ja mihin sitä käytetään. Kuvakaappaukset ovat live-demosta — täydellisestä esimerkkisalkusta, jonka voit avata ja jota voit selata itse.

Kuvakaappauksia live-demosta tällä kielellä. Nimet, osoitteet ja luvut ovat esimerkkitietoja.

Luku 1

Yleiskatsaus

Mistä vuokranantaja aloittaa päivänsä: salkun tila ja mitä pitää tehdä.

Yleiskatsaus

Kaikki, mitä vuokranantaja tarkistaa ensimmäisenä, yhdessä näkymässä: kuinka monta kohdetta on vuokrattu, vuokrat yhteensä ja kuukauden nettotulos valuutoittain, mitä pitää tehdä nyt ja viimeisimmät tapahtumat.

  • Tunnusluvut valuutoittain, ei koskaan yhteen sekoitettuina
  • Sinua odottavat tehtävät, kiireellisimmät ensin
  • Pienoisohjelmat, joita voit järjestää ja muuttaa kooltaan (Plus ja ylemmät)
Kuvakaappaus LeasingTrackista: Yleiskatsaus

Tehtävät

Yksi saapuneet-kansio kaikelle, mikä salkussa odottaa sinua. Kohta poistuu itsestään, kun se on hoidettu — mitään ei tarvitse rastittaa.

  • Erääntyneet vuokrat summineen ja vanhimpine eräpäivineen
  • Kiireelliset korjaukset, päättyvät sopimukset, lukemattomat viestit
  • Suodatus alueittain: talous, vuokraus, huolto, asiakirjat…
Kuvakaappaus LeasingTrackista: Tehtävät

Luku 2

Kohteet ja vuokrasopimukset

Kohteet, niiden vuokrasopimukset ja kuka asuu missä — ja mihin asti.

Kohteet

Kaikkien kohteiden rekisteri: kuva, vuokralainen, vuokra, käyttöaste ja kiireellisin avoin asia, listana tai ruudukkona.

  • Vuokrattu, vapaa, vaatii huomiota tai arkistoitu
  • Haku osoitteella tai vuokralaisella, järjestys kiireellisyyden mukaan
  • Jaettu osaomistajan kanssa katselu- tai muokkausoikeuksin
Kuvakaappaus LeasingTrackista: Kohteet

Kohteen sivu

Kaikki yhdestä kohteesta yhdessä paikassa: nykyinen vuokrasopimus ja sen vuokralaiset, vuokramuistutukset, sisään- ja poismuuttotarkastukset, jatkopyynnöt, tulot ja menot sekä sijainti kartalla.

  • Kanssavuokralaiset ja takaajat, kukin kutsuttuna sähköpostitse
  • Eritellyt tarkastukset vuokralaisen kuittaamina
  • Kuukausittainen vuokramuistutus valitsemanasi päivänä
Kuvakaappaus LeasingTrackista: Kohteen sivu

Vuokraus

Kaikki vuokrasopimukset yhdessä taulukossa: kuka vuokraa mitä, mistä mihin, kuukausivuokra ja vakuus sekä odottaako kutsu tai jatkopyyntö yhä.

  • Voimassa olevat, päättyvät, tulevat ja päättyneet sopimukset
  • Odottavat kutsut ja jatkopyynnöt yhdellä silmäyksellä
  • Vienti CSV-tiedostoon
Kuvakaappaus LeasingTrackista: Vuokraus

Käyttöastekalenteri

Aikajana siitä, mikä kohde on vuokrattu ja mikä vapaa, ja milloin. Sopimusten alkamiset ja päättymiset, vuokran eräpäivät, käynnit ja tarkastukset voivat seurata sinua omaan kalenterisovellukseesi.

  • Aikajana-, kuukausi- ja listanäkymät
  • Synkronoitu Google-, Apple- ja Outlook-kalentereihin
  • Maksullinen ominaisuus Plus-tilauksesta alkaen, maksuton esittelyjakson aikana
Kuvakaappaus LeasingTrackista: Käyttöastekalenteri

Luku 3

Raha

Tulot ja menot tarkasti kirjattuina, kukin omassa valuutassaan.

Talous

Kaikki tulot ja menot kohteittain ja kategorioittain. Jokainen summa pysyy omassa valuutassaan, ja summat lasketaan valuutoittain.

  • Vuokraveloitukset luodaan vuokrasopimuksesta, maksut kohdistetaan niihin
  • Suodatus kohteen, kategorian, valuutan ja päivämäärän mukaan
  • Vienti CSV-tiedostoon kirjanpitäjällesi
Kuvakaappaus LeasingTrackista: Talous

Raportit

Kuukausittainen kassavirta sekä tulot, menot ja nettotulos kohteittain ja kategorioittain — valuutoittain, ei koskaan muunnettuna.

  • Viimeiset 12 kuukautta, kuluva vuosi tai edellinen vuosi
  • Kaavio ja samojen lukujen taulukko
  • Maksullinen ominaisuus Plus-tilauksesta alkaen, maksuton esittelyjakson aikana
Kuvakaappaus LeasingTrackista: Raportit

Luku 4

Arjen pyörittäminen

Korjaukset, mittarit, keskustelut ja paperityöt, kukin liitettynä kohteeseen, jota se koskee.

Huolto

Jokainen salkussa ilmoitettu vika kiireellisyyksineen, huoneineen, kuvineen ja tiloineen — lähetyksestä korjaukseen.

  • Kiireelliset ja hätätilanteet erottuvat
  • Myös vuokralainen seuraa tilaa
  • Käynnit sovittuina päivään ja kellonaikaan
Kuvakaappaus LeasingTrackista: Huolto

Mittarilukemat

Vuokralaiset lähettävät kuvan jokaisesta mittarista, ja lukema luetaan kuvasta. Tarkistat lukeman ja kulutuksen ennen hyväksymistä.

  • Yksi tarkastusjono kaikille kohteille
  • Kulutus edellisestä lukemasta näkyy heti
  • Hyväksy lukema tai palauta se
Kuvakaappaus LeasingTrackista: Mittarilukemat

Viestit

Yksi keskustelu kohdetta kohden sen vuokralaisten kanssa, joten jokainen sopimus on sen vuokrasopimuksen vieressä, jota se koskee, eikä henkilökohtaisessa pikaviestimessä.

  • Kuvat ja tiedostot keskustelussa
  • Lukukuittaukset ja lukemattomien määrät
  • Sähköposti- ja sovellusilmoitukset, jokaisen itse valitsemina
Kuvakaappaus LeasingTrackista: Viestit

Asiakirjat

Sopimukset, laskut, todistukset ja tarkastuspöytäkirjat koko salkusta. Päätät asiakirja kerrallaan, mitä vuokralainen näkee.

  • Näkyy vuokralaiselle tai vain sinulle
  • Laskukuvista ja PDF:istä luetaan summa, päivämäärä ja kategoria hyväksyttäväksi
  • Haku ja suodatus kohteen ja tyypin mukaan
Kuvakaappaus LeasingTrackista: Asiakirjat

Luku 5

Vuokralaisen puoli

Kutsumasi vuokralaiset saavat tarkoituksella yksinkertaisen, puhelimille suunnitellun sovelluksen, joka näyttää vain heidän oman vuokrasopimuksensa.

Vuokralaisen aloitusnäkymä

Mitä vuokralainen näkee puhelimellaan: jokaisen vuokraamansa kodin, vuokran, roolinsa vuokrasopimuksessa, avoimet vikailmoitukset ja viimeisimmät maksunsa.

  • Ilmoita viasta yhdellä napautuksella kuvien kera
  • Vain oma vuokrasopimus — ei mitään muista kohteistasi
  • Vuokralaisen valitsemalla kielellä
Kuvakaappaus LeasingTrackista: Vuokralaisen aloitusnäkymä

Vuokralaisen maksut

Jokainen kuukausittainen vuokraveloitus, siihen maksettu summa ja saldo kodeittain — joten kysymys ”olenko maksanut kaiken?” ei koskaan vaadi viestiä.

  • Maksettu, osittain maksettu tai erääntynyt, sanoin kerrottuna
  • Saldo perustuu vuokranantajan kirjauksiin
  • Kanssavuokralaiset näkevät saman vuokrasopimuksen
Kuvakaappaus LeasingTrackista: Vuokralaisen maksut

Näitkö tarpeeksi kokeillaksesi?

Luo tili ja lisää ensimmäinen kohteesi. Ilmainen enintään kahdelle kohteelle, korttia ei tarvita.