Перейти до вмісту

LeasingTrack зсередини

Кожен екран продукту таким, яким він є сьогодні, і для чого він. Знімки зроблено в живій демоверсії – повному прикладі портфеля, який ви можете відкрити й переглянути самі.

Знімки живої демоверсії цією мовою. Імена, адреси та суми – приклад даних.

Розділ 1

Загальна картина

З чого орендодавець починає день: стан портфеля і те, що треба зробити.

Огляд

Усе, що орендодавець перевіряє насамперед, на одному екрані: скільки об’єктів здано, нарахована орендна плата й чистий результат місяця в кожній валюті, що треба зробити зараз і останні транзакції.

  • Ключові показники за валютами, ніколи не змішані
  • Завдання, що на вас чекають, найтерміновіше першим
  • Віджети, які можна переставляти й змінювати їхній розмір (від тарифу Plus)
Знімок екрана LeasingTrack: Огляд

Завдання

Одна скринька для всього в портфелі, що чекає на вас. Пункт зникає сам, щойно його виконано, – нічого не треба позначати.

  • Прострочена орендна плата із сумою та найдавнішим строком
  • Термінові ремонти, договори, що закінчуються, непрочитані повідомлення
  • З фільтром за сферою: фінанси, оренда, ремонт, документи…
Знімок екрана LeasingTrack: Завдання

Розділ 2

Об’єкти та оренда

Об’єкти, договори оренди на них і хто де живе – і до коли.

Об’єкти

Реєстр усіх об’єктів: фото, орендар, орендна плата, зайнятість і найтерміновіше відкрите питання – списком або сіткою.

  • Зайнятий, вільний, потребує уваги або архівний
  • Пошук за адресою чи орендарем, сортування за терміновістю
  • Спільний доступ для співвласника – перегляд або редагування
Знімок екрана LeasingTrack: Об’єкти

Сторінка об’єкта

Усе про один об’єкт в одному місці: поточна оренда та її орендарі, нагадування про оплату, акти заселення й виселення, запити на продовження, доходи й витрати та розташування на мапі.

  • Співорендарі й поручителі, кожен запрошений електронною поштою
  • Акти по кожній кімнаті, підтверджені орендарем
  • Щомісячне нагадування про оплату в обраний вами день
Знімок екрана LeasingTrack: Сторінка об’єкта

Оренда

Усі договори оренди в одній таблиці: хто що орендує, з якого й до якого дня, щомісячна плата й застава, і чи ще чекає запрошення або запит на продовження.

  • Активні, ті, що закінчуються, майбутні й завершені договори
  • Запрошення та запити на продовження, що очікують, з одного погляду
  • Експорт у CSV
Знімок екрана LeasingTrack: Оренда

Календар зайнятості

Часова шкала того, який об’єкт коли здано, а коли він вільний. Початок і кінець оренди, строки оплати, візити й огляди можуть потрапляти у ваш власний календар.

  • Часова шкала, місяць і порядок денний
  • Синхронізація з календарями Google, Apple та Outlook
  • Платна функція від тарифу Plus, безкоштовна у вступний період
Знімок екрана LeasingTrack: Календар зайнятості

Розділ 3

Гроші

Доходи й витрати, точно і кожна сума у власній валюті.

Фінанси

Усі доходи й витрати за об’єктами та категоріями. Кожна сума залишається у власній валюті, а підсумки ведуться окремо для кожної валюти.

  • Нарахування орендної плати з договору, платежі зіставлено з ними
  • Фільтри за об’єктом, категорією, валютою й датою
  • Експорт у CSV для вашого бухгалтера
Знімок екрана LeasingTrack: Фінанси

Звіти

Щомісячний грошовий потік, а також доходи, витрати й чистий результат за об’єктами та категоріями – за валютами, без конвертації.

  • Останні 12 місяців, цей або минулий рік
  • Графік і таблиця з тими самими числами
  • Платна функція від тарифу Plus, безкоштовна у вступний період
Знімок екрана LeasingTrack: Звіти

Розділ 4

Щоденна робота

Ремонти, лічильники, листування й документи – кожне при об’єкті, якого стосується.

Ремонт

Кожна заявка на ремонт у портфелі з пріоритетом, кімнатою, фото та станом – від подання до вирішення.

  • Термінові й аварійні заявки виділено
  • Орендар теж стежить за статусом
  • Візити, заплановані на дату й час
Знімок екрана LeasingTrack: Ремонт

Показники лічильників

Орендарі надсилають фото кожного лічильника, і показник зчитується з фото. Ви перевіряєте показник і споживання, перш ніж прийняти його.

  • Одна черга перевірки для всіх об’єктів
  • Споживання від попереднього показника одразу на виду
  • Прийняти показник або повернути його
Знімок екрана LeasingTrack: Показники лічильників

Повідомлення

Одна розмова на об’єкт з його орендарями, щоб кожна домовленість лишалася поруч із договором, а не в особистому месенджері.

  • Фото й файли в розмові
  • Позначки про прочитання й лічильники непрочитаних
  • Сповіщення електронною поштою й у застосунку, кожен налаштовує сам
Знімок екрана LeasingTrack: Повідомлення

Документи

Договори, рахунки, сертифікати й акти з усього портфеля. Для кожного документа ви вирішуєте, чи бачить його орендар.

  • Видимий орендареві або лише вам
  • Сума, дата й категорія, зчитані з фото рахунків і PDF, на затвердження
  • Пошук і фільтри за об’єктом і типом
Знімок екрана LeasingTrack: Документи

Розділ 5

Бік орендаря

Орендарі, яких ви запросите, отримують навмисно простий застосунок для телефона, що показує лише їхню власну оренду.

Головний екран орендаря

Що орендар бачить у телефоні: кожне житло, яке він орендує, орендну плату, свою роль у договорі, відкриті заявки на ремонт і останні платежі.

  • Повідомити про несправність одним дотиком, із фото
  • Лише його власна оренда – нічого про ваші інші об’єкти
  • Мовою, яку обирає орендар
Знімок екрана LeasingTrack: Головний екран орендаря

Платежі орендаря

Кожне щомісячне нарахування орендної плати, що за ним сплачено, і баланс – по кожному житлу, щоб питання «чи все сплачено?» не потребувало повідомлення.

  • Сплачено, сплачено частково або прострочено – словами
  • Баланс випливає із записів орендодавця
  • Співорендарі бачать той самий договір
Знімок екрана LeasingTrack: Платежі орендаря

Хочете спробувати?

Створіть обліковий запис і додайте свій перший об’єкт. Безкоштовно до двох об’єктів, без банківської картки.