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Eine Tour durch LeasingTrack

Jeder Bildschirm des Produkts, wie er heute aussieht, und wofür er da ist. Die Screenshots stammen aus der Live-Demo – einem vollständigen Beispielbestand, den Sie selbst öffnen und durchklicken können.

Screenshots der Live-Demo in dieser Sprache. Namen, Adressen und Beträge sind Beispieldaten.

Kapitel 1

Der Überblick

Womit Vermieter den Tag beginnen: der Stand des Bestands und was zu tun ist.

Übersicht

Alles, was Vermieter zuerst prüfen, auf einem Bildschirm: wie viele Immobilien vermietet sind, die Sollmiete und das Monatsergebnis je Währung, was jetzt zu tun ist und die letzten Buchungen.

  • Kennzahlen je Währung, nie vermischt
  • Die Aufgaben, die auf Sie warten, die dringendste zuerst
  • Widgets, die Sie anordnen und in der Größe ändern können (ab Plus)
Screenshot von LeasingTrack: Übersicht

Aufgaben

Ein Posteingang für alles im Bestand, was auf Sie wartet. Ein Eintrag verschwindet von selbst, sobald er erledigt ist – nichts zum Abhaken.

  • Mietrückstände mit Betrag und ältester Fälligkeit
  • Dringende Reparaturen, auslaufende Mietverträge, ungelesene Nachrichten
  • Nach Bereich gefiltert: Finanzen, Vermietung, Schadensmeldungen, Dokumente …
Screenshot von LeasingTrack: Aufgaben

Kapitel 2

Immobilien und Mietverträge

Die Immobilien, die Mietverträge darauf und wer wo wohnt – und bis wann.

Immobilien

Das Verzeichnis aller Immobilien: Foto, Mieter, Miete, Belegung und der dringendste offene Punkt – als Liste oder Raster.

  • Vermietet, leer, braucht Aufmerksamkeit oder archiviert
  • Suche nach Adresse oder Mieter, Sortierung nach Dringlichkeit
  • Mit Miteigentümern geteilt, mit Lese- oder Bearbeitungsrecht
Screenshot von LeasingTrack: Immobilien

Die Seite einer Immobilie

Alles zu einer Immobilie an einem Ort: der laufende Mietvertrag und seine Mieter, Zahlungserinnerungen, Übergabeprotokolle bei Ein- und Auszug, Verlängerungsanfragen, Einnahmen und Ausgaben und die Lage auf der Karte.

  • Mitmieter und Bürgen, jeweils per E-Mail eingeladen
  • Protokolle Raum für Raum, vom Mieter bestätigt
  • Eine monatliche Zahlungserinnerung am Tag Ihrer Wahl
Screenshot von LeasingTrack: Die Seite einer Immobilie

Vermietung

Alle Mietverträge in einer Tabelle: wer was mietet, von wann bis wann, Monatsmiete und Kaution, und ob noch eine Einladung oder Verlängerungsanfrage offen ist.

  • Aktive, auslaufende, künftige und beendete Mietverträge
  • Offene Einladungen und Verlängerungsanfragen auf einen Blick
  • Export als CSV
Screenshot von LeasingTrack: Vermietung

Belegungskalender

Eine Zeitleiste, welche Immobilie wann vermietet und wann frei ist. Vertragsbeginn und -ende, Fälligkeiten, Besichtigungen und Übergaben können Ihnen in Ihre eigene Kalender-App folgen.

  • Zeitleiste, Monats- und Agendaansicht
  • Synchronisiert mit Google-, Apple- und Outlook-Kalender
  • Eine kostenpflichtige Funktion ab Plus, in der Einführungsphase kostenlos
Screenshot von LeasingTrack: Belegungskalender

Kapitel 3

Geld

Einnahmen und Ausgaben, exakt erfasst und jeweils in ihrer eigenen Währung.

Finanzen

Alle Einnahmen und Ausgaben, nach Immobilie und Kategorie. Jeder Betrag bleibt in seiner eigenen Währung, Summen werden je Währung geführt.

  • Mietforderungen aus dem Mietvertrag, Zahlungen ihnen zugeordnet
  • Filter nach Immobilie, Kategorie, Währung und Datum
  • CSV-Export für Ihre Steuerberatung
Screenshot von LeasingTrack: Finanzen

Berichte

Monatlicher Cashflow sowie Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis nach Immobilie und Kategorie – je Währung, nie umgerechnet.

  • Die letzten 12 Monate, dieses oder letztes Jahr
  • Ein Diagramm und dieselben Zahlen als Tabelle
  • Eine kostenpflichtige Funktion ab Plus, in der Einführungsphase kostenlos
Screenshot von LeasingTrack: Berichte

Kapitel 4

Der laufende Betrieb

Reparaturen, Zähler, Gespräche und Unterlagen – jeweils bei der Immobilie, um die es geht.

Schadensmeldungen

Jede gemeldete Störung im Bestand, mit Priorität, Raum, Fotos und Bearbeitungsstand – von der Meldung bis zur Erledigung.

  • Dringende Meldungen und Notfälle stechen hervor
  • Auch der Mieter verfolgt den Status
  • Termine mit Datum und Uhrzeit
Screenshot von LeasingTrack: Schadensmeldungen

Zählerstände

Mieter senden ein Foto jedes Zählers, und der Stand wird aus dem Foto gelesen. Sie prüfen Stand und Verbrauch, bevor Sie ihn übernehmen.

  • Eine Prüfliste über alle Immobilien
  • Der Verbrauch seit der letzten Ablesung auf einen Blick
  • Übernehmen oder zurückschicken
Screenshot von LeasingTrack: Zählerstände

Nachrichten

Ein Gespräch pro Immobilie mit ihren Mietern, damit jede Absprache beim Mietvertrag bleibt, statt in einer privaten Chat-App.

  • Fotos und Dateien im Gespräch
  • Lesebestätigungen und Zähler für Ungelesenes
  • E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen, von jedem selbst eingestellt
Screenshot von LeasingTrack: Nachrichten

Dokumente

Verträge, Rechnungen, Nachweise und Protokolle aus dem ganzen Bestand. Sie entscheiden Dokument für Dokument, was der Mieter sieht.

  • Für den Mieter sichtbar oder nur für Sie
  • Betrag, Datum und Kategorie aus Rechnungsfotos und PDFs zur Freigabe
  • Suche und Filter nach Immobilie und Typ
Screenshot von LeasingTrack: Dokumente

Kapitel 5

Die Mieterseite

Mieter, die Sie einladen, erhalten eine bewusst einfache, für das Smartphone gestaltete App, die nur ihren eigenen Mietvertrag zeigt.

Der Startbildschirm des Mieters

Was ein Mieter auf dem Smartphone sieht: jede gemietete Wohnung, die Miete, seine Rolle im Mietvertrag, offene Schadensmeldungen und die letzten Zahlungen.

  • Eine Störung mit einem Tippen melden, mit Fotos
  • Nur der eigene Mietvertrag – nichts über Ihre anderen Immobilien
  • In der Sprache, die der Mieter wählt
Screenshot von LeasingTrack: Der Startbildschirm des Mieters

Die Zahlungen des Mieters

Jede monatliche Mietforderung, was darauf gezahlt wurde, und der Saldo, Wohnung für Wohnung – so braucht die Frage „Habe ich alles bezahlt?“ keine Nachricht.

  • Bezahlt, teilweise bezahlt oder überfällig – in Worten
  • Der Saldo ergibt sich aus den Buchungen des Vermieters
  • Mitmieter sehen denselben Mietvertrag
Screenshot von LeasingTrack: Die Zahlungen des Mieters

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