En rundtur i LeasingTrack

Varje vy i produkten som den ser ut i dag, och vad den är till för. Skärmbilderna kommer från livedemon — ett komplett exempelbestånd som du själv kan öppna och klicka runt i.

Skärmbilder från livedemon, på det här språket. Namn, adresser och belopp är exempeldata.

Kapitel 1

Översikten

Där en hyresvärd börjar dagen: läget i beståndet och vad som behöver göras.

Översikt

Allt en hyresvärd kollar först, på en skärm: hur många bostäder som är uthyrda, månadshyrorna och månadens nettoresultat per valuta, vad som behöver göras nu och de senaste transaktionerna.

  • Nyckeltal per valuta, aldrig ihopblandade
  • Uppgifterna som väntar på dig, mest brådskande först
  • Widgetar du kan flytta och ändra storlek på (Plus och uppåt)
Skärmbild av LeasingTrack: Översikt

Att göra

En inkorg för allt i beståndet som väntar på dig. En post försvinner av sig själv när den är hanterad — det finns inget att bocka av.

  • Förfallen hyra, med belopp och äldsta förfallodag
  • Brådskande reparationer, avtal som löper ut, olästa meddelanden
  • Filtrerat per område: ekonomi, uthyrning, underhåll, dokument…
Skärmbild av LeasingTrack: Att göra

Kapitel 2

Bostäder och hyresavtal

Bostäderna, hyresavtalen på dem och vem som bor var — och till när.

Bostäder

Registret över alla bostäder: foto, hyresgäst, hyra, uthyrningsstatus och det mest brådskande som är öppet, som lista eller rutnät.

  • Uthyrd, ledig, behöver uppmärksamhet eller arkiverad
  • Sök på adress eller hyresgäst, sortera efter hur brådskande
  • Delad med en delägare, med läs- eller redigeringsbehörighet
Skärmbild av LeasingTrack: Bostäder

En bostads sida

Allt om en bostad på ett ställe: det aktuella avtalet och dess hyresgäster, hyrespåminnelser, in- och utflyttningsbesiktningar, förfrågningar om förlängning, intäkter och kostnader, och var den ligger på kartan.

  • Medhyresgäster och borgensmän, var och en inbjuden via e-post
  • Detaljerade besiktningar, bekräftade av hyresgästen
  • En månatlig hyrespåminnelse den dag du väljer
Skärmbild av LeasingTrack: En bostads sida

Uthyrning

Alla hyresavtal i en tabell: vem som hyr vad, från när till när, månadshyran och depositionen, och om en inbjudan eller förfrågan om förlängning fortfarande väntar.

  • Aktiva, utgående, kommande och avslutade avtal
  • Väntande inbjudningar och förfrågningar om förlängning i en överblick
  • Export till CSV
Skärmbild av LeasingTrack: Uthyrning

Uthyrningskalender

En tidslinje över vilken bostad som är uthyrd och vilken som är ledig, och när. Avtal som börjar och slutar, förfallodagar för hyran, besök och besiktningar kan följa med till din egen kalenderapp.

  • Vyer för tidslinje, månad och agenda
  • Synkad med kalendrar i Google, Apple och Outlook
  • En betalfunktion från Plus, gratis under introduktionsperioden
Skärmbild av LeasingTrack: Uthyrningskalender

Kapitel 3

Pengar

Intäkter och kostnader, exakt bokförda och var och en i sin egen valuta.

Ekonomi

Alla intäkter och kostnader, per bostad och per kategori. Varje belopp stannar i sin egen valuta, och totaler hålls per valuta.

  • Hyresavier skapas från avtalet, betalningar matchas mot dem
  • Filtrera på bostad, kategori, valuta och datum
  • Export till CSV för din revisor
Skärmbild av LeasingTrack: Ekonomi

Rapporter

Månatligt kassaflöde, och intäkter, kostnader och nettoresultat per bostad och kategori — per valuta, aldrig omräknat.

  • De senaste 12 månaderna, i år eller förra året
  • Ett diagram och en tabell med samma siffror
  • En betalfunktion från Plus, gratis under introduktionsperioden
Skärmbild av LeasingTrack: Rapporter

Kapitel 4

Den dagliga driften

Reparationer, mätare, konversationer och pappersarbete, vart och ett kopplat till bostaden det gäller.

Underhåll

Varje fel som anmälts i beståndet, med prioritet, rum, foton och var det står — från inskickat till åtgärdat.

  • Brådskande och akuta anmälningar sticker ut
  • Hyresgästen följer också statusen
  • Besök bokade till datum och tid
Skärmbild av LeasingTrack: Underhåll

Mätaravläsningar

Hyresgäster skickar ett foto av varje mätare, och siffran läses av från fotot. Du granskar avläsningen och förbrukningen innan du godkänner den.

  • En granskningskö för alla bostäder
  • Förbrukning sedan förra avläsningen, synlig direkt
  • Godkänn en avläsning eller skicka tillbaka den
Skärmbild av LeasingTrack: Mätaravläsningar

Meddelanden

En konversation per bostad med dess hyresgäster, så att varje överenskommelse ligger intill avtalet den gäller i stället för i en privat chattapp.

  • Foton och filer i konversationen
  • Läskvitton och antal olästa
  • Aviseringar via e-post och i appen, som var och en ställer in själv
Skärmbild av LeasingTrack: Meddelanden

Dokument

Avtal, fakturor, intyg och besiktningsprotokoll i hela beståndet. Dokument för dokument bestämmer du vad hyresgästen får se.

  • Synligt för hyresgästen, eller privat för dig
  • Fakturafoton och pdf:er läses av för belopp, datum och kategori att godkänna
  • Sök och filtrera på bostad och typ
Skärmbild av LeasingTrack: Dokument

Kapitel 5

Hyresgästens sida

Hyresgäster du bjuder in får en medvetet enkel app, gjord för mobilen, som bara visar deras eget avtal.

Hyresgästens startsida

Vad en hyresgäst ser i mobilen: varje bostad hen hyr, hyran, sin roll på avtalet, öppna felanmälningar och de senaste betalningarna.

  • Gör en felanmälan med ett tryck, med foton
  • Bara det egna avtalet — inget om dina andra bostäder
  • På det språk hyresgästen väljer
Skärmbild av LeasingTrack: Hyresgästens startsida

Hyresgästens betalningar

Varje månatlig hyresavi, vad som betalats mot den och saldot, bostad för bostad — så att frågan ”har jag betalat allt?” aldrig behöver ett meddelande.

  • Betald, delvis betald eller förfallen, sagt i ord
  • Saldot följer av hyresvärdens bokföring
  • Medhyresgäster ser samma avtal
Skärmbild av LeasingTrack: Hyresgästens betalningar

Sett tillräckligt för att prova?

Skapa ett konto och lägg till din första bostad. Gratis för upp till två bostäder, inget kort krävs.