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Visite guidée de LeasingTrack

Chaque écran du produit tel qu’il est aujourd’hui, et à quoi il sert. Les captures viennent de la démo en ligne — un patrimoine d’exemple complet que vous pouvez ouvrir et parcourir vous-même.

Captures de la démo en ligne, dans cette langue. Les noms, adresses et montants sont des données d’exemple.

Chapitre 1

La vue d’ensemble

Là où un bailleur commence sa journée : l’état du patrimoine et ce qu’il reste à faire.

Tableau de bord

Tout ce qu’un bailleur vérifie en premier, sur un seul écran : combien de biens sont loués, les loyers attendus et le résultat net du mois par devise, ce qu’il faut faire maintenant et les dernières opérations.

  • Chiffres clés par devise, jamais mélangés
  • Les tâches qui vous attendent, la plus urgente d’abord
  • Des widgets à réorganiser et redimensionner (dès l’offre Plus)
Capture d’écran de LeasingTrack : Tableau de bord

Tâches

Une seule boîte de réception pour tout ce qui vous attend dans le patrimoine. Un élément disparaît de lui-même une fois traité — rien à cocher.

  • Loyers impayés, avec le montant et la plus ancienne échéance
  • Réparations urgentes, baux qui se terminent, messages non lus
  • Filtrées par domaine : finances, location, interventions, documents…
Capture d’écran de LeasingTrack : Tâches

Chapitre 2

Biens et baux

Les biens, les baux qui s’y rattachent, et qui habite où – et jusqu’à quand.

Biens

Le registre de tous vos biens : photo, locataire, loyer, occupation et le point ouvert le plus urgent, en liste ou en grille.

  • Occupé, vacant, à surveiller ou archivé
  • Recherche par adresse ou locataire, tri par urgence
  • Partagé avec un copropriétaire, en lecture ou en modification
Capture d’écran de LeasingTrack : Biens

La page d’un bien

Tout ce qui concerne un bien, au même endroit : le bail en cours et ses locataires, les rappels de loyer, les états des lieux d’entrée et de sortie, les demandes de renouvellement, les revenus et dépenses, et sa situation sur la carte.

  • Colocataires et garants, chacun invité par e-mail
  • États des lieux pièce par pièce, validés par le locataire
  • Un rappel de loyer mensuel au jour de votre choix
Capture d’écran de LeasingTrack : La page d’un bien

Location

Tous les baux dans un seul tableau : qui loue quoi, de quand à quand, le loyer mensuel et le dépôt de garantie, et si une invitation ou une demande de renouvellement attend encore.

  • Baux actifs, se terminant, à venir et terminés
  • Invitations et demandes de renouvellement en attente d’un coup d’œil
  • Export CSV
Capture d’écran de LeasingTrack : Location

Calendrier d’occupation

Une frise qui montre quel bien est loué ou libre, et à quelles dates. Débuts et fins de bail, échéances de loyer, visites et états des lieux peuvent aussi apparaître dans votre propre agenda.

  • Vues frise, mois et agenda
  • Synchronisé avec Google Agenda, Apple Calendrier et Outlook
  • Une fonction payante dès l’offre Plus, gratuite pendant la période d’introduction
Capture d’écran de LeasingTrack : Calendrier d’occupation

Chapitre 3

L’argent

Revenus et dépenses, tenus au centime près, chacun dans sa propre devise.

Finances

Tous les revenus et dépenses, par bien et par catégorie. Chaque montant reste dans sa propre devise, et les totaux sont tenus par devise.

  • Appels de loyer générés depuis le bail, paiements rapprochés
  • Filtres par bien, catégorie, devise et date
  • Export CSV pour votre comptable
Capture d’écran de LeasingTrack : Finances

Rapports

Flux de trésorerie mensuel, et revenus, dépenses et résultat net par bien et par catégorie — par devise, jamais convertis.

  • Les 12 derniers mois, cette année ou l’an dernier
  • Un graphique, et un tableau des mêmes chiffres
  • Une fonction payante dès l’offre Plus, gratuite pendant la période d’introduction
Capture d’écran de LeasingTrack : Rapports

Chapitre 4

La gestion au quotidien

Réparations, compteurs, échanges et paperasse, chacun rattaché au bien qu’il concerne.

Interventions

Chaque problème signalé dans le patrimoine, avec sa priorité, la pièce concernée, des photos et son avancement — du signalement à la résolution.

  • Les demandes urgentes et les urgences ressortent
  • Le locataire suit aussi le statut
  • Passages planifiés à une date et une heure
Capture d’écran de LeasingTrack : Interventions

Relevés de compteurs

Les locataires envoient une photo de chaque compteur, et l’index est lu sur la photo. Vous vérifiez l’index et la consommation avant de l’accepter.

  • Une file de vérification pour tous les biens
  • La consommation depuis le dernier relevé, affichée d’emblée
  • Accepter un relevé, ou le renvoyer
Capture d’écran de LeasingTrack : Relevés de compteurs

Messages

Une conversation par bien avec ses locataires, pour que chaque arrangement reste à côté du bail qu’il concerne plutôt que dans une messagerie personnelle.

  • Photos et fichiers dans la conversation
  • Accusés de lecture et compteurs de non-lus
  • Notifications par e-mail et dans l’application, réglées par chacun
Capture d’écran de LeasingTrack : Messages

Documents

Contrats, factures, attestations et états des lieux de tout le patrimoine. Document par document, vous décidez de ce que voit le locataire.

  • Visible par le locataire, ou privé
  • Montant, date et catégorie lus sur les photos de factures et les PDF, à valider
  • Recherche et filtres par bien et par type
Capture d’écran de LeasingTrack : Documents

Chapitre 5

Côté locataire

Les locataires que vous invitez disposent d’une application volontairement simple, pensée pour le téléphone, qui ne montre que leur propre bail.

L’accueil du locataire

Ce qu’un locataire voit sur son téléphone : chaque logement qu’il loue, le loyer, son rôle dans le bail, les interventions ouvertes et ses derniers paiements.

  • Signaler un problème en un geste, avec photos
  • Uniquement son propre bail – rien sur vos autres biens
  • Dans la langue choisie par le locataire
Capture d’écran de LeasingTrack : L’accueil du locataire

Les paiements du locataire

Chaque appel de loyer mensuel, ce qui a été payé et le solde, logement par logement – pour que « suis-je à jour ? » ne demande aucun message.

  • Payé, partiellement payé ou en retard – écrit en toutes lettres
  • Le solde découle des écritures du bailleur
  • Les colocataires voient le même bail
Capture d’écran de LeasingTrack : Les paiements du locataire

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