Polityka prywatności

1. Administrator danych

Operator usługi LeasingTrack (Usługi) — Usługodawca, czyli „my” — jest administratorem w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (rozporządzenie (UE) 2016/679, RODO) w zakresie przetwarzania opisanego w tej informacji, z wyjątkiem sytuacji, w których działamy jako podmiot przetwarzający, jak wyjaśniono w następnej części. Nasze dane:

2. Kogo dotyczy ta informacja i kto jest administratorem

Ta informacja dotyczy zarejestrowanych Użytkowników Usługi (wynajmujących, współwłaścicieli i najemców), subskrybentów newslettera, osób piszących do nas przez formularz kontaktowy oraz odwiedzających strony publiczne.

Gdy wynajmujący zapisuje w Usłudze dane osobowe innych osób — np. swoich najemców lub współwłaścicieli (umowy, płatności, dokumenty, protokoły, zgłoszenia usterek, wiadomości) — to wynajmujący jest administratorem tych danych, a Usługodawca jest podmiotem przetwarzającym w rozumieniu art. 28 RODO, przetwarzającym je w imieniu wynajmującego i wyłącznie w celu świadczenia Usługi. Jeśli jesteś najemcą i chcesz skorzystać ze swoich praw w odniesieniu do takich danych, zwróć się najpierw do wynajmującego; pomożemy mu zrealizować Twoje żądanie.

Ten podział ról opisuje też część „Twoje dane” Regulaminu.

3. Co przetwarzamy, dlaczego i na jakiej podstawie

Poniżej, dla każdej czynności przetwarzania, znajdziesz podsumowanie danych, celu ich użycia, podstawy prawnej i okresu przechowywania. Podstawy prawne odnoszą się do liter art. 6 ust. 1 RODO.

4. Kto ma dostęp do danych

Nigdy nie sprzedajemy danych osobowych ani nie przekazujemy ich w celach reklamowych. U Usługodawcy dostęp do nich mają tylko osoby, które potrzebują ich w pracy.

Usługa pokazuje też dane między Użytkownikami, zawsze zgodnie z ich uprawnieniami: wynajmujący widzi imię, nazwisko i adres e-mail Użytkowników zaproszonych jako najemcy, najemca widzi imię i nazwisko wynajmującego i dotyczące go dane umowy, a współwłaściciele widzą dane wspólnej nieruchomości.

Dane ujawniamy organom lub sądom tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo.

Do prowadzenia Usługi dane przetwarzają następujący dostawcy:

• Hosting

  Dostawca

  Nazwa i dane kontaktowe dostępne na życzenie.

  Rola

  Przechowywanie i uruchamianie Usługi, jej bazy danych i przesłanych plików.

• Wysyłka e-maili

  Dostawca

  Nazwa i dane kontaktowe dostępne na życzenie.

  Rola

  Doręczanie powiadomień, e-maili dotyczących bezpieczeństwa i newsletterów.

• Google Analytics

  Dostawca

  Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia)

  Rola

  Statystyki użytkowania Usługi, gdy są włączone i tylko jeśli zezwolisz na analityczne pliki cookie. Google przetwarza dane wymienione w sekcji „Statystyki użytkowania” i może przekazywać je do Stanów Zjednoczonych; Google LLC ma certyfikat w ramach EU–US Data Privacy Framework. Funkcje Google Signals i reklamowe są wyłączone. Polityka prywatności Google (nowa karta)

• Google reCAPTCHA

  Dostawca

  Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia)

  Rola

  Odfiltrowywanie botów w formularzach logowania, rejestracji, resetowania hasła, odzyskiwania konta i kontaktowym, gdy jest włączona. Google przetwarza Twój adres IP i dane techniczne przeglądarki i może przekazywać je do Stanów Zjednoczonych; Google LLC ma certyfikat w ramach EU–US Data Privacy Framework. Polityka prywatności Google (nowa karta)

• Google Maps

  Dostawca

  Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia)

  Rola

  Podpowiedzi adresów w formularzu nieruchomości oraz mapa położenia nieruchomości w formularzu i na stronie nieruchomości, gdy są włączone. Google otrzymuje to, co wpisujesz w polu adresu, i adres pokazany na mapie, Twój adres IP i dane techniczne przeglądarki, i może przekazywać je do Stanów Zjednoczonych; Google LLC ma certyfikat w ramach EU–US Data Privacy Framework. Polityka prywatności Google (nowa karta)

• Logowanie przez Google

  Dostawca

  Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia)

  Rola

  Logowanie i rejestracja kontem Google, jeśli tak wybierzesz. Google potwierdza Twoją tożsamość i przekazuje nam identyfikator konta, imię i nazwisko, adres e-mail oraz zdjęcie profilowe; Google dowiaduje się, że zalogowałeś się do LeasingTrack. Google LLC ma certyfikat w ramach EU–US Data Privacy Framework. Polityka prywatności Google (nowa karta)

5. Przechowywanie i usuwanie danych

Okres przechowywania poszczególnych danych podany jest przy każdej czynności w części „Co przetwarzamy, dlaczego i na jakiej podstawie”. Usuwamy dane po upływie tego okresu lub gdy cel przestaje istnieć.

Konto możesz w każdej chwili usunąć sam w Ustawienia › Profil, w części „Twoje dane i konto”: po wpisaniu hasła wyślemy link potwierdzający na Twój adres e-mail, a konto zostanie usunięte dopiero, gdy go otworzysz i potwierdzisz. Usuwa to także Twoje nieruchomości ze wszystkimi wpisami i przesłanymi plikami; ich współwłaściciele i najemcy tracą do nich dostęp, o czym informujemy ich e-mailem. Dane umów, w których jesteś najemcą u innych wynajmujących (np. umowa, wiadomości i zgłoszenia), pozostają w ewidencji tych wynajmujących, ponieważ to oni są administratorami tych danych, ale nie są już powiązane z Twoim kontem. Przed usunięciem konta zalecamy pobranie danych. Jeśli prawo wymaga dłuższego przechowywania (np. dokumentacji księgowej płatnych planów na podstawie węgierskiej ustawy C z 2000 r. o rachunkowości), przechowujemy te dane tylko przez wymagany okres i nie wykorzystujemy ich do niczego innego.

Wszystkie sposoby usunięcia danych — w tym samo odłączenie logowania przez Google — opisujemy krok po kroku na stronie Usuwanie danych.

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Dostęp (art. 15) Możesz zapytać, czy przetwarzamy dotyczące Cię dane, a jeśli tak — otrzymać ich kopię.
• Sprostowanie (art. 16) Możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych i uzupełnienie niekompletnych.
• Usunięcie (art. 17) Możesz poprosić o usunięcie danych, jeśli nie są już potrzebne, wycofałeś zgodę albo były przetwarzane niezgodnie z prawem.
• Ograniczenie przetwarzania (art. 18) Możesz poprosić, abyśmy tylko przechowywali Twoje dane i nie wykorzystywali ich w inny sposób — np. na czas rozpatrywania sporu.
• Przenoszenie danych (art. 20) Możesz otrzymać przekazane nam dane, przetwarzane na podstawie umowy lub zgody, w ustrukturyzowanym formacie do odczytu maszynowego albo poprosić o przesłanie ich innemu administratorowi.
• Sprzeciw (art. 21) W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Wycofanie zgody (art. 7) Jeśli przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie (newsletter), możesz ją w każdej chwili wycofać; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Wniosek możesz złożyć, korzystając z danych kontaktowych administratora. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca; ze względu na złożoność lub liczbę żądań termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy Cię w ciągu pierwszego miesiąca. Realizacja żądania jest bezpłatna. Przed jej podjęciem możemy zweryfikować Twoją tożsamość — np. prosząc o napisanie z adresu e-mail Twojego konta.

Częścią danych możesz zarządzać sam: w profilu możesz zmienić imię i nazwisko, numer telefonu, język i kontakt awaryjny, a z newslettera możesz się wypisać linkiem na dole każdego wydania lub na swoim koncie. W Ustawienia › Profil możesz w każdej chwili pobrać wszystkie dane w formacie do odczytu maszynowego (JSON), a także usunąć konto.

7. Skargi i środki prawne

Jeśli uważasz, że naruszyliśmy Twoje prawa w zakresie ochrony danych, napisz najpierw do nas — postaramy się szybko to naprawić.

Możesz wnieść skargę do węgierskiego Krajowego Urzędu Ochrony Danych i Wolności Informacji albo do organu nadzorczego ds. ochrony danych w państwie członkowskim UE, w którym mieszkasz, pracujesz lub w którym doszło do domniemanego naruszenia (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

W przypadku naruszenia Twoich praw możesz też dochodzić ich przed sądem; sprawę możesz wnieść do sądu okręgowego (törvényszék) właściwego dla miejsca zamieszkania lub pobytu (art. 79 RODO; § 23 węgierskiej ustawy CXII z 2011 r. o informacyjnym samostanowieniu i wolności informacji).

8. Pliki cookie i pamięć lokalna

Usługa nie ustawia własnych plików cookie i nie stosuje śledzenia reklamowego; analityczne pliki cookie są ustawiane tylko za Twoją zgodą (patrz niżej). Kilka rzeczy potrzebnych do działania przechowujemy w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), na Twoim urządzeniu:

apartment_tracker_language

Wybrany język interfejsu.

apartment_tracker_access_tokenapartment_tracker_refresh_token

Identyfikatory zalogowanej sesji; usuwane po wylogowaniu.

apartment_tracker_last_workspace

Ostatnio używany obszar roboczy (wynajmujący lub najemca), aby po zalogowaniu trafić właśnie tam.

properties.layoutowner-nav-collapsedtenant-nav-collapsed

Preferencje wyświetlania: widok listy nieruchomości i to, czy pasek boczny jest zwinięty.

apartment_tracker_theme

Wybrany motyw jasny lub ciemny.

apartment_tracker_newsletter_draft

Tylko administratorzy: niedokończony szkic newslettera.

leasingtrack_app_update_dismissed

Tylko aplikacja na Androida: wersja aplikacji, której komunikat o aktualizacji zamknąłeś, aby proponować ją ponownie tylko dla nowszej.

leasingtrack_cookie_consent

Twój wybór dotyczący plików cookie — na które opcjonalne pliki cookie się zgodziłeś i kiedy — abyśmy nie pytali na każdej stronie.

Są one potrzebne do działania Usługi lub do zapamiętania wybranych ustawień, dlatego nie prosimy o osobną zgodę (§ 155 ust. 4 węgierskiej ustawy C z 2003 r. o komunikacji elektronicznej). W każdej chwili możesz je wyczyścić w ustawieniach przeglądarki; Usługa wyloguje Cię wtedy i użyje ustawień domyślnych.

Na stronach logowania, rejestracji, resetowania hasła, odzyskiwania konta i kontaktowej, gdy reCAPTCHA jest włączona, skrypt Google może ustawić w przeglądarce własne pliki cookie; wyjaśnia je Polityka prywatności Google.

W formularzu nieruchomości i na stronie nieruchomości, gdy Google Maps jest włączone, skrypt i mapa Google mogą ustawić w przeglądarce własne pliki cookie; wyjaśnia je Polityka prywatności Google.

Gdy Google Analytics jest włączone, Usługa przy pierwszej wizycie pyta, czy zezwalasz na analityczne pliki cookie. Tylko wtedy wczytuje się skrypt Google i ustawia pliki cookie _ga i _ga_<ID>, które wygasają najpóźniej po 2 latach. Odmowa jest tak samo łatwa jak zgoda, a wybór możesz zmienić w każdej chwili w „Ustawieniach cookie” na dole każdej strony; wycofanie zgody usuwa te pliki cookie. Aplikacja na Androida nie ustawia analitycznych plików cookie.

Własne statystyki serwisu nie używają plików cookie i niczego nie zapisują w przeglądarce — odwiedzający jest rozpoznawany tylko w obrębie jednego dnia, na podstawie adresu IP i przeglądarki, bez zapisanego identyfikatora.

9. Bezpieczeństwo

Dane są przesyłane szyfrowanym połączeniem (HTTPS). Hasła i frazy odzyskiwania przechowujemy wyłącznie jako jednokierunkowe skróty, a sekrety aplikacji uwierzytelniających w postaci zaszyfrowanej. Dostęp jest sprawdzany na serwerze przy każdym żądaniu, więc każdy widzi tylko dane, do których ma prawo.

Jeśli naruszenie ochrony danych osobowych może powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw, poinformujemy Cię o tym bez zbędnej zwłoki (art. 34 RODO).

10. Zmiany tej informacji

Aktualizujemy tę informację, gdy zmienia się Usługa lub prawo. Obowiązująca wersja jest zawsze na tej stronie, z datą wejścia w życie na górze.

Zarejestrowani Użytkownicy są informowani o istotnych zmianach e-mailem lub w Usłudze przed ich wejściem w życie.