Przejdź do treści

Przegląd LeasingTrack

Każdy ekran produktu w obecnej postaci i do czego służy. Zrzuty pochodzą z demo na żywo — pełnego przykładowego portfela, który możesz otworzyć i przeklikać sam.

Zrzuty ekranu z demo na żywo, w tym języku. Imiona, adresy i kwoty to przykładowe dane.

Rozdział 1

Przegląd

Od tego wynajmujący zaczyna dzień: stan portfela i to, co trzeba zrobić.

Pulpit

Wszystko, co wynajmujący sprawdza najpierw, na jednym ekranie: ile nieruchomości jest wynajętych, suma czynszów i wynik netto miesiąca w każdej walucie, co trzeba zrobić teraz i ostatnie transakcje.

  • Kluczowe wskaźniki w każdej walucie, nigdy nie mieszane
  • Zadania, które czekają na Ciebie, najpilniejsze najpierw
  • Widżety, które możesz przestawiać i zmieniać ich rozmiar (od planu Plus)
Zrzut ekranu LeasingTrack: Pulpit

Zadania

Jedna skrzynka na wszystko w portfelu, co czeka na Ciebie. Pozycja znika sama, gdy sprawa zostanie załatwiona — nie trzeba niczego odhaczać.

  • Zaległy czynsz z kwotą i najstarszym terminem
  • Pilne naprawy, kończące się umowy, nieprzeczytane wiadomości
  • Filtrowane według obszaru: finanse, najem, usterki, dokumenty…
Zrzut ekranu LeasingTrack: Zadania

Rozdział 2

Nieruchomości i umowy

Nieruchomości, ich umowy i kto gdzie mieszka — i do kiedy.

Nieruchomości

Rejestr wszystkich nieruchomości: zdjęcie, najemca, czynsz, obłożenie i najpilniejsza otwarta sprawa, jako lista lub siatka.

  • Wynajęte, wolne, wymagające uwagi lub zarchiwizowane
  • Wyszukiwanie po adresie lub najemcy, sortowanie według pilności
  • Udostępniane współwłaścicielowi z prawem podglądu lub edycji
Zrzut ekranu LeasingTrack: Nieruchomości

Strona nieruchomości

Wszystko o jednej nieruchomości w jednym miejscu: bieżąca umowa i jej najemcy, przypomnienia o czynszu, protokoły przy wprowadzeniu i wyprowadzce, prośby o przedłużenie, przychody i wydatki oraz położenie na mapie.

  • Współnajemcy i poręczyciele, każdy zaproszony e-mailem
  • Szczegółowe protokoły potwierdzane przez najemcę
  • Miesięczne przypomnienie o czynszu w wybranym dniu
Zrzut ekranu LeasingTrack: Strona nieruchomości

Najem

Wszystkie umowy w jednej tabeli: kto co wynajmuje, od kiedy do kiedy, czynsz miesięczny i kaucja oraz czy czeka jeszcze zaproszenie lub prośba o przedłużenie.

  • Umowy aktywne, kończące się, nadchodzące i zakończone
  • Oczekujące zaproszenia i prośby o przedłużenie na pierwszy rzut oka
  • Eksport do CSV
Zrzut ekranu LeasingTrack: Najem

Kalendarz obłożenia

Oś czasu pokazująca, która nieruchomość jest wynajęta, a która wolna, i kiedy. Początki i końce umów, terminy czynszu, wizyty i protokoły mogą trafiać do Twojej własnej aplikacji kalendarza.

  • Widok osi czasu, miesiąca i agendy
  • Synchronizacja z kalendarzami Google, Apple i Outlook
  • Funkcja płatna od planu Plus, bezpłatna w okresie wprowadzającym
Zrzut ekranu LeasingTrack: Kalendarz obłożenia

Rozdział 3

Pieniądze

Przychody i wydatki prowadzone dokładnie, każdy we własnej walucie.

Finanse

Wszystkie przychody i wydatki według nieruchomości i kategorii. Każda kwota zostaje we własnej walucie, a sumy są prowadzone osobno dla każdej waluty.

  • Należności czynszowe tworzone z umowy, płatności do nich przypisywane
  • Filtrowanie po nieruchomości, kategorii, walucie i dacie
  • Eksport do CSV dla księgowego
Zrzut ekranu LeasingTrack: Finanse

Raporty

Miesięczne przepływy pieniężne oraz przychody, wydatki i wynik netto według nieruchomości i kategorii — w każdej walucie, nigdy nie przeliczane.

  • Ostatnie 12 miesięcy, ten rok lub ubiegły rok
  • Wykres i tabela z tymi samymi liczbami
  • Funkcja płatna od planu Plus, bezpłatna w okresie wprowadzającym
Zrzut ekranu LeasingTrack: Raporty

Rozdział 4

Bieżące sprawy

Naprawy, liczniki, rozmowy i dokumenty, każde przy nieruchomości, której dotyczy.

Usterki

Każda usterka zgłoszona w portfelu, z pilnością, pomieszczeniem, zdjęciami i aktualnym stanem — od zgłoszenia do rozwiązania.

  • Pilne zgłoszenia i awarie się wyróżniają
  • Najemca też śledzi status
  • Wizyty planowane na konkretny dzień i godzinę
Zrzut ekranu LeasingTrack: Usterki

Odczyty liczników

Najemcy przesyłają zdjęcie każdego licznika, a stan jest odczytywany ze zdjęcia. Przed akceptacją sprawdzasz odczyt i zużycie.

  • Jedna kolejka do sprawdzenia dla wszystkich nieruchomości
  • Zużycie od ostatniego odczytu widoczne od razu
  • Zaakceptuj odczyt albo odeślij go do poprawy
Zrzut ekranu LeasingTrack: Odczyty liczników

Wiadomości

Jedna rozmowa z najemcami na nieruchomość, więc każde ustalenie leży obok umowy, której dotyczy, a nie w prywatnym komunikatorze.

  • Zdjęcia i pliki w rozmowie
  • Potwierdzenia przeczytania i liczniki nieprzeczytanych
  • Powiadomienia e-mailem i w aplikacji, ustawiane przez każdą osobę
Zrzut ekranu LeasingTrack: Wiadomości

Dokumenty

Umowy, faktury, zaświadczenia i protokoły z całego portfela. Przy każdym dokumencie decydujesz, co widzi najemca.

  • Widoczne dla najemcy albo prywatne
  • Ze zdjęć i PDF-ów faktur odczytujemy kwotę, datę i kategorię do akceptacji
  • Wyszukiwanie i filtrowanie po nieruchomości i typie
Zrzut ekranu LeasingTrack: Dokumenty

Rozdział 5

Strona najemcy

Zaproszeni najemcy dostają celowo prostą aplikację, zaprojektowaną na telefon, która pokazuje tylko ich własną umowę.

Ekran główny najemcy

Co najemca widzi na telefonie: każde wynajmowane mieszkanie, czynsz, swoją rolę w umowie, otwarte zgłoszenia usterek i ostatnie płatności.

  • Zgłoszenie usterki jednym dotknięciem, ze zdjęciami
  • Tylko jego własna umowa — nic o Twoich innych nieruchomościach
  • W języku wybranym przez najemcę
Zrzut ekranu LeasingTrack: Ekran główny najemcy

Płatności najemcy

Każda miesięczna należność czynszowa, co zostało na nią wpłacone, i saldo, mieszkanie po mieszkaniu — więc pytanie „czy wszystko zapłaciłem?” nie wymaga wiadomości.

  • Opłacone, częściowo opłacone lub zaległe — powiedziane słowami
  • Saldo wynika z ewidencji wynajmującego
  • Współnajemcy widzą tę samą umowę
Zrzut ekranu LeasingTrack: Płatności najemcy

Widzisz już dość, by spróbować?

Załóż konto i dodaj pierwszą nieruchomość. Bezpłatnie do dwóch nieruchomości, bez karty płatniczej.