Gebouwd door een verhuurder, voor verhuurders
Je huurwoningen op orde en op één plek
Elke woning houdt het huurcontract, de huurders, de huur, de uitgaven, de documenten en de berichten bij elkaar — in plaats van verspreid over een spreadsheet, je inbox en WhatsApp.
Gratis voor maximaal 2 woningen. Geen creditcard nodig. Bekijk wat het doet
Oudegracht 112
Huurcontract
Vanaf 1 sep 2025, onbepaalde tijd€1,650 per maandHuurders
Sanne de VriesHoofdhuurderDaan JansenMedehuurderGeld
Huur septemberBetaald +€1,650 Servicekosten-€95 Loodgieter-€175 Documenten
Huurovereenkomst Opleverrapport bij intrek Bericht van de huurder
Wat het je oplevert
LeasingTrack moet je werk uit handen nemen, niet nog een systeem geven om bij te houden.
Bespaart je tijd
Huurtermijnen worden elke maand aangemaakt, betalingen worden eraan gekoppeld, en huurders krijgen een huurherinnering op de dag die jij kiest. Het papierwerk dat vroeger een avond kostte, kost nu een paar minuten.
Maakt verhuren makkelijker
Een lekkende kraan, een verlenging, een late betaling: alles heeft zijn plek, met foto’s, berichten en geschiedenis ernaast. Je handelt het één keer af, in plaats van te zoeken in je inbox en chatapps.
Snel gestart, snel in gebruik
Je eerste woning staat er binnen een paar minuten in, zonder implementatietraject. Daarna vindt één zoekopdracht elke woning, huurder of document.
In één oogopslag duidelijk
Zie wat verhuurd is en wat leegstaat, wat binnen is en wat achterstallig. Elk contract heeft een saldo dat zichzelf optelt, en één lijst laat zien wat je aandacht vraagt.
Past bij hoe jij verhuurt
Appartementen, huizen of kamers, elk in een eigen valuta. Met of zonder je huurder in de app, gedeeld met een mede-eigenaar als je wilt — op je computer of je telefoon, in dertien talen.
Je gegevens zijn veilig
Je gegevens zijn van jou. We verkopen ze nooit en geven ze niet door, elke verbinding is versleuteld, en jij bepaalt per woning wie wat ziet.
Hoe we met je gegevens omgaan
Wat bij een woning hoort, blijft erbij
Elk gegeven hoort bij een woning en haar huurcontract, niet bij een losse lijst.
Woningen
Eén appartement of enkele tientallen in één account, elk met adres, oppervlakte en basisvaluta. Deel een woning met een mede-eigenaar of familielid, met lees- of bewerkrechten.
Huurcontracten
Begin- en einddata, maandhuur en borg. Beëindigde contracten blijven als geschiedenis; verlengingsverzoeken en huuropzeggingen regel je in de app.
Huurders
Hoofdhuurders, medehuurders en borgen blijven bij hun contract, ook die van vroeger. Nodig ze per e-mail uit als je wilt dat ze toegang hebben.
Financiën
Maandelijkse huurtermijnen, betalingen en een saldo per contract. Inkomsten en uitgaven per categorie, elk bedrag in zijn eigen valuta.
Documenten
Contracten, facturen en opleverrapporten bij de woning en het huurcontract. Uit een foto of pdf van een factuur stellen we bedrag, datum en categorie voor, ter goedkeuring. Jij bepaalt wat de huurder ziet.
Communicatie en onderhoud
Berichten met huurders per woning, reparatieverzoeken met foto’s en een status, en meldingen per e-mail en in de app.
Waar we aan werken
Portefeuilletotalen omgerekend naar één valuta naar keuze
Gemaakt voor beide kanten van het huurcontract
Eén account kan beide zijn: verhuur je een woning terwijl je er zelf een huurt, dan wissel je met één klik.
Als verhuurder
De hele portefeuille, en elke woning in detail.
Portefeuilleoverzicht: leegstand, kasstroom, laatste boekingen Woningen, gedeeld met mede-eigenaren Uitnodigingen voor huurders, medehuurders en borgen Lopende en eerdere contracten, verlengingen, opzeggingen Inkomsten, uitgaven, huurtermijnen en saldi Documenten, elk privé of gedeeld met de huurder Berichten en een maandelijkse samenvatting per e-mail Reparatieverzoeken, opleverrapporten bij in- en uittrek
Als huurder
Als je verhuurder je uitnodigt: een bewust eenvoudige, telefoonvriendelijke weergave van je eigen huurcontract en verder niets.
In drie stappen aan de slag
Geen migratieproject en geen inrichting: je eerste woning staat binnen een paar minuten in het systeem.
Maak je account aan
Een naam, een e-mailadres en een wachtwoord. Geen creditcard nodig, en gratis voor maximaal twee woningen.
Voeg de woning en het huurcontract toe
Adres, maandhuur, begindatum. Vanaf dan worden de maandelijkse huurtermijnen voor je aangemaakt en worden betalingen eraan gekoppeld.
Nodig je huurder uit
Optioneel Wil je dat die toegang heeft, dan krijgt die een uitnodiging per e-mail en ziet het eigen huurcontract, saldo en documenten, in de eigen taal. Zo niet, dan werkt LeasingTrack net zo goed voor je eigen administratie.
De vragen die verhuurders als eerste stellen
De korte antwoorden. Staat jouw vraag er niet bij, schrijf ons dan — een mens leest elk bericht en antwoordt per e-mail.
Wat is LeasingTrack, in één zin?
Een plek om een verhuurportefeuille op orde te houden: elke woning met haar huurcontracten, huurders, inkomsten en uitgaven, documenten en de berichten die je met de huurder uitwisselt — in plaats van een spreadsheet, een map gescande contracten en een chat waarin je eindeloos terugscrolt.
Is het echt gratis?
Ja, voor maximaal twee woningen: geen creditcard en geen proefperiode die afloopt. Grotere portefeuilles hebben een betaald abonnement nodig — Plus, Pro of Business. Tijdens de introductieperiode heeft elk account Pro gratis, en er wordt nooit iets afgeschreven zonder het je eerst te vragen.
Moet mijn huurder het ook gebruiken?
Nee. LeasingTrack werkt volledig voor je eigen administratie: huurcontracten, huur, uitgaven, documenten en onderhoudsgeschiedenis. Nodig een huurder uit als je wilt dat die het eigen huurcontract, saldo en gedeelde documenten ziet, problemen meldt en je berichten stuurt. Die ziet niets van je andere woningen en gebruikt de app in de eigen taal.
Wat is het verschil met een spreadsheet?
Een spreadsheet bevat getallen. Die weet niet bij welk huurcontract een betaling hoort, wanneer een contract afloopt of waar de getekende pdf is gebleven. Hier hangen de huurtermijn, de betaling, het contract en het gesprek allemaal aan hetzelfde huurcontract, zodat een saldo volgt uit de gegevens in plaats van iets wat je met de hand bijhoudt.
Welke talen spreekt het?
Dertien: Engels, Hongaars, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees, Nederlands, Pools, Tsjechisch, Slowaaks, Roemeens en Oekraïens. Iedereen kiest zijn eigen taal: de schermen, de datum- en bedragnotatie en de e-mailmeldingen volgen die, zodat een Nederlandse verhuurder en een Oekraïense huurder de app elk in hun eigen taal gebruiken. Wat mensen zelf schrijven — berichten, documenten, het huurcontract — wordt niet vertaald; iedereen leest het zoals het is geschreven.
Wie kan mijn gegevens zien?
Jij, en de mensen aan wie je toegang geeft. Een mede-eigenaar met wie je een woning deelt, ziet die woning, maar niet de documenten of de berichten met de huurder; een huurder ziet alleen het eigen huurcontract en de documenten die je deelt. Je kunt alles exporteren of je account verwijderen via de instellingen. De privacyverklaring geeft de details.
Zijn mijn gegevens veilig bij jullie?
Ja. Je gegevens worden nooit verkocht, gebruikt voor advertenties of doorgegeven aan derden, en niemand bij LeasingTrack bladert erdoorheen. Elke verbinding is versleuteld, wachtwoorden worden alleen als onomkeerbare hash opgeslagen, en je kunt verificatie in twee stappen of een passkey toevoegen. De privacyverklaring geeft de formele details.
Begin met je eerste woning
Een minuut om je aan te melden, en je eerste woning heeft een thuis — met het huurcontract, de huurders en het geld ernaast.