Waarom LeasingTrack?
We proberen niet de meeste functies te hebben. We houden vast aan een paar principes, en daar doen we geen concessies aan.
Eén bron van waarheid
Woning, huurcontract, huurder, documenten, financiën en berichten zijn met elkaar verbonden. Niet meer op drie plekken zoeken wanneer de huurder betaalde en wat die over de lekkage schreef.
Gebouwd rond de huurrelatie
Informatie is geordend naar echte woningen, huurcontracten en huurders, niet naar algemene klantkaarten. Medehuurders, borgen en beëindigde contracten hebben allemaal hun plek.
Financiële helderheid
Met geld wordt zorgvuldig omgegaan: elk bedrag houdt zijn oorspronkelijke valuta, inkomsten en uitgaven verschillen in meer dan alleen kleur, cijfers staan netjes in kolommen en de notatie volgt je taal.
Verhuurder en huurder in één systeem
Verhuurders krijgen een volledig operationeel beeld, huurders een bewust eenvoudig. Eén account kan beide zijn, zodat wie huurt én verhuurt niet met twee profielen hoeft te jongleren.
Voor kleine portefeuilles, zonder doodlopende weg
Het is gemaakt voor verhuurders met een handvol woningen, maar het datamodel en de toegangsrechten zijn zo ontworpen dat je geen ander systeem nodig hebt als de portefeuille groeit.
In jouw taal
Talen horen bij het product, ze zijn geen bijzaak: de interface, de datum- en bedragnotatie en de e-mailmeldingen volgen de taal van ieder persoon, zodat een verhuurder en de huurder elk hun eigen taal kunnen gebruiken. Wat mensen zelf schrijven, wordt getoond zoals het is geschreven.
Wie ziet wat
Je verhuuradministratie is van jou. Jij bepaalt per woning wie toegang heeft.
- Wie kan mijn gegevens zien?
- Jij, en alleen de mensen aan wie je toegang geeft. Elke huurder, mede-eigenaar of borg ziet wat bij hem of haar hoort en niets meer.
- Wat ziet een huurder?
- Alleen het eigen huurcontract: de huur en het saldo, de documenten die je deelt, de eigen reparatieverzoeken en jullie gesprek. Niets over je andere woningen of huurders.
- Wat ziet een mede-eigenaar?
- De woning die je deelt, met lees- of bewerkrechten. De documenten en de berichten met de huurder blijven alleen voor jou zichtbaar.
- Bepaal ik welke documenten een huurder ziet?
- Ja. Een document blijft privé tot je het zichtbaar maakt voor de huurder, en je kunt het altijd weer verbergen.
- Wat gebeurt er als een huurcontract afloopt?
- Het blijft als geschiedenis in je administratie, met de betalingen en documenten, zodat je altijd kunt terugkijken.
- Kan ik mijn gegevens meenemen of verwijderen?
- Ja. In de instellingen kun je alles als één bestand downloaden of je account verwijderen — zonder ons te hoeven mailen.
De formele details staan in onze privacyverklaring.
Hoe we met je gegevens omgaan
Je vertrouwt ons de gegevens van je huurders en je financiën toe. Dit doen we ermee — en dit doen we nooit.
- Verkopen of delen jullie mijn gegevens?
- Nee. We verkopen je gegevens niet, gebruiken ze niet voor advertenties en geven ze niet door aan derden. Alleen de bedrijven die de Dienst voor ons draaien — hosting en e-mailverzending — verwerken ze, en alleen daarvoor. Optionele Google-diensten (adressuggesties, inloggen met Google, statistieken die je toestaat) krijgen alleen wat de privacyverklaring noemt.
- Kan LeasingTrack mijn administratie zien?
- Nee. Je administratie is alleen van jou, en niemand bij LeasingTrack kijkt erin. Het beheergedeelte toont alleen de basisgegevens van een account — naam, e-mailadres, abonnement, aantal woningen — nooit de inhoud: geen adressen, foto’s, huren, huurders, bedragen, documenten of berichten. We geven je gegevens nooit door aan derden, en al helemaal niet de details van je woningen.
- Hoe worden mijn gegevens beschermd?
- Alles gaat over een versleutelde verbinding (HTTPS). Je wachtwoord wordt alleen opgeslagen als onomkeerbare hash die niet terug te rekenen is naar het wachtwoord — ook niet door ons. Wie wat mag zien, wordt bij elk verzoek op de server gecontroleerd, zodat een huurder of mede-eigenaar nooit meer ziet dan je hebt gedeeld.
- Wat als iemand probeert in mijn account te komen?
- Je kunt verificatie in twee stappen toevoegen met een authenticator-app of een gemailde code, of inloggen met een passkey in plaats van een wachtwoord. Tenzij je het uitzet, krijg je bij elke aanmelding een melding met het apparaat en het tijdstip, en je krijgt altijd bericht als je wachtwoord verandert.
Het begon bij echte verhuur
LeasingTrack begon bij de huurappartementen van een familie, waar gesprekken met huurders in Messenger stonden, facturen overal lagen en betalingen uit het hoofd werden bijgehouden. De ontwikkelaar is zelf ook verhuurder en beheert er eerst de eigen appartementen mee — elke functie is ontstaan uit een echte verhuursituatie.
Begin met je eerste woning
Een minuut om je aan te melden, en je eerste woning heeft een thuis — met het huurcontract, de huurders en het geld ernaast.