Naar de inhoud

Een rondleiding door LeasingTrack

Elk scherm van het product zoals het er vandaag uitziet, en waarvoor het dient. De schermafbeeldingen komen uit de live demo — een complete voorbeeldportefeuille die je zelf kunt openen en doorklikken.

Schermafbeeldingen van de live demo, in deze taal. De namen, adressen en bedragen zijn voorbeeldgegevens.

Hoofdstuk 1

Het overzicht

Waar een verhuurder de dag begint: de stand van de portefeuille en wat er moet gebeuren.

Dashboard

Alles wat een verhuurder als eerste controleert, op één scherm: hoeveel woningen verhuurd zijn, de huuropbrengst en het netto resultaat van de maand per valuta, wat er nu moet gebeuren en de laatste transacties.

  • Kerncijfers per valuta, nooit door elkaar
  • De taken die op je wachten, de dringendste eerst
  • Widgets die je kunt verplaatsen en van grootte veranderen (vanaf Plus)
Schermafbeelding van LeasingTrack: Dashboard

Taken

Eén inbox voor alles in de portefeuille dat op jou wacht. Een item verdwijnt vanzelf zodra het is afgehandeld — er hoeft niets te worden afgevinkt.

  • Achterstallige huur, met het bedrag en de oudste vervaldatum
  • Dringende reparaties, aflopende contracten, ongelezen berichten
  • Gefilterd per gebied: financiën, verhuur, onderhoud, documenten…
Schermafbeelding van LeasingTrack: Taken

Hoofdstuk 2

Woningen en huurcontracten

De woningen, de huurcontracten erop, en wie waar woont — en tot wanneer.

Woningen

Het register van alle woningen: foto, huurder, huur, bezetting en het dringendste openstaande punt, als lijst of raster.

  • Verhuurd, leeg, aandacht nodig of gearchiveerd
  • Zoeken op adres of huurder, sorteren op urgentie
  • Gedeeld met een mede-eigenaar, met lees- of bewerkrechten
Schermafbeelding van LeasingTrack: Woningen

De pagina van een woning

Alles over één woning op één plek: het huidige huurcontract en de huurders, huurherinneringen, opleverrapporten bij in- en uittrek, verlengingsverzoeken, inkomsten en uitgaven, en de ligging op de kaart.

  • Medehuurders en borgen, elk per e-mail uitgenodigd
  • Gedetailleerde opleverrapporten, bevestigd door de huurder
  • Een maandelijkse huurherinnering op de dag die jij kiest
Schermafbeelding van LeasingTrack: De pagina van een woning

Verhuur

Alle huurcontracten in één tabel: wie wat huurt, van wanneer tot wanneer, de maandhuur en de borg, en of er nog een uitnodiging of verlengingsverzoek openstaat.

  • Actieve, aflopende, komende en beëindigde contracten
  • Openstaande uitnodigingen en verlengingsverzoeken in één oogopslag
  • Exporteren naar CSV
Schermafbeelding van LeasingTrack: Verhuur

Bezettingskalender

Een tijdlijn van welke woning verhuurd is en welke vrij, en wanneer. Begin en einde van contracten, huurvervaldata, bezoeken en inspecties kunnen mee naar je eigen agenda-app.

  • Tijdlijn-, maand- en agendaweergave
  • Gesynchroniseerd met de agenda’s van Google, Apple en Outlook
  • Een betaalde functie vanaf Plus, gratis tijdens de introductieperiode
Schermafbeelding van LeasingTrack: Bezettingskalender

Hoofdstuk 3

Geld

Inkomsten en uitgaven, nauwkeurig bijgehouden en elk in een eigen valuta.

Financiën

Alle inkomsten en uitgaven, per woning en per categorie. Elk bedrag blijft in zijn eigen valuta en totalen worden per valuta bijgehouden.

  • Huurtermijnen uit het huurcontract, betalingen eraan gekoppeld
  • Filteren op woning, categorie, valuta en datum
  • Exporteren naar CSV voor je boekhouder
Schermafbeelding van LeasingTrack: Financiën

Rapporten

De maandelijkse kasstroom, en inkomsten, uitgaven en netto resultaat per woning en per categorie — per valuta, nooit omgerekend.

  • De laatste 12 maanden, dit jaar of vorig jaar
  • Een grafiek, en een tabel met dezelfde cijfers
  • Een betaalde functie vanaf Plus, gratis tijdens de introductieperiode
Schermafbeelding van LeasingTrack: Rapporten

Hoofdstuk 4

Dagelijks beheer

Reparaties, meters, gesprekken en papierwerk, elk gekoppeld aan de woning waar het om gaat.

Onderhoud

Elk gemeld probleem in de portefeuille, met prioriteit, ruimte, foto’s en stand van zaken — van ingediend tot opgelost.

  • Dringende verzoeken en noodgevallen vallen op
  • De huurder volgt de status ook
  • Bezoeken ingepland op een datum en tijd
Schermafbeelding van LeasingTrack: Onderhoud

Meterstanden

Huurders sturen een foto van elke meter en de stand wordt uit de foto gelezen. Jij controleert de stand en het verbruik voordat je hem accepteert.

  • Eén controlelijst voor alle woningen
  • Verbruik sinds de vorige stand, direct zichtbaar
  • Een stand accepteren of terugsturen
Schermafbeelding van LeasingTrack: Meterstanden

Berichten

Eén gesprek per woning met de huurders, zodat elke afspraak naast het huurcontract staat waar ze over gaat, in plaats van in een persoonlijke chatapp.

  • Foto’s en bestanden in het gesprek
  • Leesbevestigingen en aantallen ongelezen
  • Meldingen per e-mail en in de app, door ieder zelf ingesteld
Schermafbeelding van LeasingTrack: Berichten

Documenten

Contracten, facturen, certificaten en opleverrapporten in de hele portefeuille. Per document bepaal jij wat de huurder mag zien.

  • Zichtbaar voor de huurder, of privé
  • Uit foto’s en pdf’s van facturen worden bedrag, datum en categorie gelezen, ter goedkeuring
  • Zoeken en filteren op woning en type
Schermafbeelding van LeasingTrack: Documenten

Hoofdstuk 5

De kant van de huurder

Huurders die je uitnodigt, krijgen een bewust eenvoudige app voor de telefoon die alleen hun eigen huurcontract laat zien.

Het startscherm van de huurder

Wat een huurder op de telefoon ziet: elke gehuurde woning, de huur, de eigen rol op het contract, openstaande reparatieverzoeken en de laatste betalingen.

  • Een probleem melden met één tik, met foto’s
  • Alleen het eigen huurcontract — niets over je andere woningen
  • In de taal die de huurder kiest
Schermafbeelding van LeasingTrack: Het startscherm van de huurder

De betalingen van de huurder

Elke maandelijkse huurtermijn, wat ertegen is betaald en het saldo, woning voor woning — zodat ‘heb ik alles betaald?’ nooit een bericht nodig heeft.

  • Betaald, deels betaald of achterstallig, in woorden
  • Het saldo volgt uit de administratie van de verhuurder
  • Medehuurders zien hetzelfde huurcontract
Schermafbeelding van LeasingTrack: De betalingen van de huurder

Genoeg gezien om het te proberen?

Maak een account aan en voeg je eerste woning toe. Gratis voor maximaal twee woningen, geen creditcard nodig.