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Uma visita guiada ao LeasingTrack

Cada ecrã do produto tal como está hoje, e para que serve. As capturas vêm da demonstração ao vivo — uma carteira de exemplo completa que pode abrir e explorar por si.

Capturas da demonstração ao vivo, neste idioma. Os nomes, moradas e valores são dados de exemplo.

Capítulo 1

A visão geral

Onde um senhorio começa o dia: o estado da carteira e o que há para fazer.

Painel

Tudo o que um senhorio verifica primeiro, num só ecrã: quantos imóveis estão arrendados, o total das rendas e o resultado líquido do mês por moeda, o que há para fazer agora e os últimos movimentos.

  • Indicadores-chave por moeda, nunca misturados
  • As tarefas que precisam de si, as mais urgentes primeiro
  • Widgets que pode reorganizar e redimensionar (a partir do Plus)
Captura do LeasingTrack: Painel

Tarefas

Uma única caixa para tudo na carteira que está à sua espera. Um item desaparece sozinho quando é tratado — não há nada para assinalar.

  • Rendas em atraso, com o valor e o vencimento mais antigo
  • Reparações urgentes, contratos a terminar, mensagens por ler
  • Filtradas por área: finanças, arrendamento, manutenção, documentos…
Captura do LeasingTrack: Tarefas

Capítulo 2

Imóveis e contratos

Os imóveis, os contratos de cada um e quem vive onde — e até quando.

Imóveis

O registo de todos os imóveis: fotografia, inquilino, renda, ocupação e o assunto em aberto mais urgente, em lista ou grelha.

  • Arrendados, vagos, a precisar de atenção ou arquivados
  • Pesquisa por morada ou inquilino, ordenação por urgência
  • Partilhados com um coproprietário, com permissão para ver ou editar
Captura do LeasingTrack: Imóveis

A página de um imóvel

Tudo sobre um imóvel num só lugar: o contrato atual e os seus inquilinos, os lembretes da renda, os autos de entrega e de restituição, os pedidos de renovação, as receitas e despesas, e a localização no mapa.

  • Coinquilinos e fiadores, cada um convidado por e-mail
  • Autos detalhados, confirmados pelo inquilino
  • Um lembrete mensal da renda no dia que escolher
Captura do LeasingTrack: A página de um imóvel

Arrendamento

Todos os contratos numa só tabela: quem arrenda o quê, desde quando e até quando, a renda mensal e a caução, e se ainda há um convite ou pedido de renovação pendente.

  • Contratos ativos, a terminar, futuros e terminados
  • Convites e pedidos de renovação pendentes num relance
  • Exportação para CSV
Captura do LeasingTrack: Arrendamento

Calendário de ocupação

Uma linha do tempo de que imóvel está arrendado e qual está livre, e quando. Inícios e fins de contratos, vencimentos da renda, visitas e vistorias podem segui-lo para a sua própria aplicação de calendário.

  • Vistas de linha do tempo, mês e agenda
  • Sincronizado com os calendários Google, Apple e Outlook
  • Funcionalidade paga a partir do plano Plus, gratuita no período de lançamento
Captura do LeasingTrack: Calendário de ocupação

Capítulo 3

Dinheiro

Receitas e despesas, registadas com exatidão e cada uma na sua moeda.

Finanças

Todas as receitas e despesas, por imóvel e por categoria. Cada valor fica na sua moeda e os totais são mantidos por moeda.

  • Rendas lançadas a partir do contrato, pagamentos associados a elas
  • Filtros por imóvel, categoria, moeda e data
  • Exportação para CSV para o contabilista
Captura do LeasingTrack: Finanças

Relatórios

O fluxo de caixa mensal, e as receitas, despesas e o resultado líquido por imóvel e por categoria — por moeda, nunca convertidos.

  • Os últimos 12 meses, este ano ou o ano passado
  • Um gráfico, e uma tabela com os mesmos valores
  • Funcionalidade paga a partir do plano Plus, gratuita no período de lançamento
Captura do LeasingTrack: Relatórios

Capítulo 4

Gestão do dia a dia

Reparações, contadores, conversas e papelada, cada coisa associada ao imóvel a que diz respeito.

Manutenção

Cada problema comunicado na carteira, com a prioridade, a divisão, fotografias e o ponto da situação — desde o envio até à resolução.

  • Os pedidos urgentes e as emergências destacam-se
  • O inquilino também acompanha o estado
  • Visitas agendadas para uma data e hora
Captura do LeasingTrack: Manutenção

Leituras de contadores

Os inquilinos enviam uma fotografia de cada contador e a leitura é feita a partir da fotografia. O senhorio verifica a leitura e o consumo antes de a aceitar.

  • Uma única fila de verificação para todos os imóveis
  • O consumo desde a última leitura, mostrado à cabeça
  • Aceitar uma leitura, ou devolvê-la
Captura do LeasingTrack: Leituras de contadores

Mensagens

Uma conversa por imóvel com os seus inquilinos, para que cada combinação fique junto do contrato a que diz respeito em vez de numa aplicação de chat pessoal.

  • Fotografias e ficheiros na conversa
  • Confirmações de leitura e contadores de mensagens por ler
  • Notificações por e-mail e na aplicação, definidas por cada pessoa
Captura do LeasingTrack: Mensagens

Documentos

Contratos, faturas, certificados e autos de toda a carteira. Documento a documento, decide o que o inquilino pode ver.

  • Visível para o inquilino, ou privado
  • Das fotografias e PDFs das faturas lê-se o valor, a data e a categoria para aprovar
  • Pesquisa e filtros por imóvel e tipo
Captura do LeasingTrack: Documentos

Capítulo 5

O lado do inquilino

Os inquilinos que convida recebem uma aplicação propositadamente simples, pensada para o telemóvel, que só mostra o seu próprio contrato.

O ecrã inicial do inquilino

O que um inquilino vê no telemóvel: cada casa que arrenda, a renda, a sua função no contrato, os pedidos de reparação em aberto e os últimos pagamentos.

  • Comunicar um problema com um toque, com fotografias
  • Só o seu próprio contrato — nada sobre os seus outros imóveis
  • No idioma que o inquilino escolher
Captura do LeasingTrack: O ecrã inicial do inquilino

Os pagamentos do inquilino

Cada renda mensal lançada, o que foi pago e o saldo, casa a casa — para que «tenho tudo pago?» nunca precise de uma mensagem.

  • Pago, pago em parte ou em atraso, dito por palavras
  • O saldo resulta dos registos do senhorio
  • Os coinquilinos veem o mesmo contrato
Captura do LeasingTrack: Os pagamentos do inquilino

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